Jalan Jakarta Kota Baru Jambi (36128) Telp : 0741 - 443731, Fax : 0741 - 41672

--- homepage : http://pa-jambi.go.id ---------- eMail : pa.jambi@gmail.com ---

Get Adobe Flash player

Ketua PA Jambi

Dra. Hj. Erni Zurnilah, M.H.

Panitera PA Jambi

Baharuddin Djalil, SH

Pilih bahasa

Indonesian Arabic English

Artikel

SOP Sub Bag Kepegawaian

Standard Operational Procedure (SOP) Bagian Kesekretariatan

Sub Bagian Kepegawaian

No.

Uraian Kegiatan

Keterangan Pelaksanaan

Unit/ Pejabat Terkait

Waktu Pelaksana

Ket

1

2

3

4

5

6

I

SOP Surat masuk / Keluar




 



  • Merima surat/berkas yang sudah disposisi dan memaraf serta mengembalikan lembar disposisi warna kuning ke bagian Umum.
  • Menelaah surat/berkas yang diterima sesuai dengan disposisi.
  • Mengarsipkan ke dalam file surat masuk yang tidak ditindak lanjuti.
  • Jika surat/ berkas memerlukan balasan maka dibuat surat balasan.
  • Mengetik surat yang perlu ditindak lanjuti.
  • Meneliti dan memeriksa surat/berkas yang telah dibuat oleh bagian kepegawaian yang  akan diserahkan ke-pada Panitera/Sekretaris melalui Wasek.
  • Meneliti dan memeriksa surat / berkas yang telah dibuat oleh bagian Kepegawaian yang kemudian akan diserah-kan kepada Wakil/Ketua untuk di-tandatangani.
  • Menandatangani surat/berkas yang telah di paraf oleh Panitera/ Sekretaris dan Wakil Sekretaris.
  • Mendaftarkan dan memberi nomor surat.
  • Mengirim surat/berkas.

Kepegawaian

 

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

Wasek

 

 

Pansek

 

 

Ketua PA

 

Umum

Umum

5 menit

 

 

5 menit

 

10 menit

 

30 menit

 

1 Jam

10 menit

 

 

10 menit

 

 

10 menit

 

10 menit

 

II

SOP Usul Kenaikan Pangkat




 


 

 

 

  • Mengkonsep kenaikan pangkat pegawai yang mengalami kenaikan pangkat.
  • Menerima kelengkapan berkas kenaikan pangkat
  • Meneliti kembali berkas usulan.
  • Melegalisir persyaratan kenaikan pangkat untuk ditandatangani.
  • Menaikkan usulan pangkat ke Wakil Sekretaris dan paraf Wakil Sekretaris.
  • Menaikkan usulan berkas kenaikan pangkat ke Panitera/ Sekretaris dan paraf Panitera/Sekretaris.
  • Mengajukan berkas usulan kenaikan  pangkat  ke Ketua.
  • Menandatangani     pengantar berkas usulan kenaikan pangkat.
  • Menyerahkan berkas usulan pangkat ke bagian umum untuk dikirim ke Instansi yang berwenang untuk proses selanjutnya.

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian/

Wasek

Pansek

 

Ketua PA

 

Umum

30 menit

 

15 menit

 

30 menit

 

15 menit

 

5 menit

 

5 menit

 

5 menit

 

5 menit

 

1

2

3

4

5

6

III

SOP Kenaikan Gaji Berkala




 



 

1.   Menyiapkan blanko KGB,SK pangkat terakhir, SK Pe-nyesuaian gaji atau SK KGB terakhir.

2.  Membuat   konsep  dan menaikan ke Wakil Sekretaris dan Panitera/ Sekretaris.

-   Meneliti dan memberi paraf.

-   Menaikkan ke Ketua PA untuk disetujui/di ACC.

-   Menandatangani SK dan diturunkan kebagian Kepegawaian.

-   Menyerahkan ke Pegawai yang bersangkutan.

-   Menyerahkan ke bagian Keuangan untuk proses selanjutnya.

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

Kepegawaian

Ketua PA

 

Kepegawaian

Kepegawaian

 

15 menit

 

30 menit

 

5 menit

5 menit

10 menit

 

5 menit

5 menit

 

 

IV

SOP Pengajuan Cuti




 


 

 

 

 

  • Menyerahkan blanko cuti kepada pegawai yang mengajukan cuti dan menerima kembali blangko yang telah terisi.
  • Meneliti  sisa  cuti   pegawai yang mengajukan cuti dan mengoreksi lama cuti yang diambil
  • Memerintahkan pegawai untuk mengajukan kepada atasan langsung.
  • Memeriksa formulir cuti     yang telah diajukan pegawai kepada atasan langsung.
  • Mengembalikan formulir cuti kepada pegawai yang bersangkutan apabila tidak disetujui/ditunda.
  • Meneruskan formulir cuti kepada pejabat yang berwenang memberikan cuti, apabila cuti yang bersangkutan disetujui atasan langsung.
  • Pegawai  membuat laporan kemajuan pelaksanaan pekerjaan sebelum cuti.
  • Pegawai melaksanakan cuti

 

Kepegawaian

 

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

 

Pegawai yang bersangkutan

 

5 menit

 

 

10 menit

 

10 menit

 

30 menit

 

10 menit

 

10 menit

 

 

15 menit

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

V

SOP Usulan Taspen,  Karpeg, Karis / Karsu




 



 

  • Membuat konsep usulan Taspen, Karpeg, Karis/Kartu.
  • Menerima kelengkapan berkas usulan.
  • Melegalisir  persyaratan  usulan untuk di tanda  tangani Panitera / Sekretaris
  • Menaikkan usulan ke Wakil Sekretaris.
  • Wakil Sekretaris memaraf usulan yang telah disetujui.
  • Menaikkan usulan   ke Panitera/Sekretaris.
  • Panitera/Sekretaris memaraf usulan yang telah disetujui.
  • Menaikkan usulan ke Ketua.
  • Menandatangani usulan.
  • Menerima kembali usulan dan menyerahkan kebagian umum untuk dikirimkan ke Instansi yang berwenang untuk di proses selanjutnya.

 

Kepegawaian

Kepegawaian

Kepegawaian

 

Kepegawaian

Wasek

Wasek

Pansek

 

 

Ketua PA

Kepegawaian

 

30 menit

15 menit

5 menit

 

5 menit

10 menit

5 menit

5 menit

 

 

5 menit

10 menit

 

 

VI

SOP Pengajuan Mutasi




 


 

 

 

 

  • Pegawai  mengajukan usulan pindah/mutasi ke instansi melalui bagian kepegawaian.
  • Menyerahkan  berkas usulan   mutasi kebagian umum untuk proses disposisi dan persetujuan.
  • Panitera/Sekretaris meneliti dan menelaah usulan.
  • Ketua Pengadilan Agama meneliti dan menelaah usulan.
  • Berkas usulan kembali kebagian kepegawaian.
  • Berkas usulan didaftarkan untuk dibahas dalam rapat TPM.
  • Melaporkan hasil rapat ke KPA.
  • Membuat usulan pindah/ mutasi apabila berkas usulan yang di ajukan disetujui oleh TPM, Panitera/Sekretaris dan Ketua Pengadilan Agama.
  • Memberitahukan kepada yang bersangkutan apabila berkas tidak disetujui  oleh TPM, Panitera/Sekretaris dan KPA.
  • Menaikkan usulan ke Wakil Sekretaris untuk di paraf.
  • Menaikkan usulan ke Panitera/Sekretaris untuk di paraf.
  • Menaikkan usulan ke Ketua.
  • Ketua menandatangani usulan.
  • Berkas usulan diterima kembali bagian kepegawaian dan diteruskan ke bagian umum untuk di kirim ke Instansi yang berwenang untuk proses lebih lanjut.

 

ybs

 

Kepegawaian

 

Pansek

Ketua PA

 

Kepegawaian

Kepegawaian

 

Kepegawaian

Kepegawaian

 

 

Kepegawaian

 

 

Kepegawaian

Kepegawaian

Kepegawaian

Ketua PA

Kepegawaian/

Umum

 

30 Menit

 

5 Menit

 

15 Menit

5 Menit

 

5 Menit

5 Menit

 

5 Menit

5 Menit

 

 

5 Menit

 

 

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

 

 

1

2

3

4

5

6

VII

SOP Surat Pernyatan Men-duduki Jabatan

 

  • Menyiapkan SK Pangkat dan SK Jabatan terakhir
  • Membuat konsep dan menaikkan ke Wakil Sekretaris dan Panitera / Sekretaris
  • Meneliti dan memberi paraf
  • Menaikkan ke KPA untuk di setujui / di ACC
  • Menandatangani SPMJ dan diturunkan ke bagian kepegawaian
  • Menyerahkan ke Pegawai yang bersangkutan dan ke bagian keuangan untuk proses selanjutnya.

 

Kepegawaian

Kepegawaian

 

Wasek/Pansek

Pansek

Ketua PA

 

 

30 Menit

30 Menit

 

10 Menit

5 Menit

15 Menit

 

10 Menit

 

VIII

SOP Pembuatan DUK, DUS dan Bezetting Formasi

 

  • Menyiapkan SK Pangkat dan SK Jabatan terakhir
  • Membuat konsep dan menaikkan ke Wakil Sekretaris dan Panitera / Sekretaris
  • Meneliti dan memberi paraf
  • Menaikkan ke Ketua PA untuk di setujui/ di ACC
  • Menandatangani DUK, DUS dan Bezetting Formasi dan diturunkan ke bagian kepegawaian
  • Mengumumkan DUK, DUS dan Bezetting Formasi pada papan pengumuman.
  • Menerima konsep yang sudah diACC KPA dan dibuat dalam bentuk jadi
  • Meneliti kembali dan memberi paraf
  • Menaikkan ke Ketua PA untuk di setujui/ di ACC
  • Menandatangani DUK, DUS dan Bezetting Formasi dan diturunkan ke bagian kepegawaian
  • DUK, DUS dan Bezetting Formasi diberi Stempel dan dikirim dan di arsipkan

 

Kepegawaian

Kepegawaian

 

Wasek/Pansek

 

Ketua PA

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

Wasek/Pansek

Ketua PA

Kepegawaian

 

30 Menit

30 Menit

 

30 Menit

5 Menit

15 Menit

 

10 Menit

 

30 Menit

 

 

30 Menit

10 Menit

10 Menit

 

IX

SOP Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP 3)

 

  • Menyiapkan DP3 tahun sebelumnya, SK Pangkat Ter-akhir dan SK Jabatan Terakhir
  • Menyiapkan blanko DP3 tahun bersangkutan
  • Menaikkan blanko DP3 dan disertai  DP3  tahun sebelumnya ke Pejabat Penilai pada tiap-tiap bagian
  • Mengambil kembali blanko konsep DP3 yang telah diisi oleh pejabat penilai dan atasan pejabat penilai
  • Menyerahkan blanko konsep DP3 kepada masing-masing pegawai untuk di paraf dan membuat catatan keberatan dari pegawai yang bersangkutan jika ada.
  • Menghitung nilai dan mengetik blanko DP3
  • Menandatangani DP3 oleh Pegawai yang ber-sangkutan, Pejabat Penilai dan atasan Pejabat Penilai
  • Mengirimkan DP-3 KPA, WKPA, Ke KPTA untuk ditandatangani sbg atasn dan atasan pejabat penilai
  • Menyerahkan DP3 kepada Pegawai ybs
  • Mengarsipkan

 

Kepegawaian

 

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

Kepegawian

 

Kepegawaian

 

30 Menit

 

30 Menit

30 Menit

 

5 Menit

 

15 Menit

 

10 Menit

 

30 Menit

30 Menit

 

10 Menit

10 Menit

 

1

2

3

4


6

X

SOP Impassing

  • Menyiapkan SK Inpassing tahun sebelumnya SK Pangkat dan SK Jabatan terakhir
  • Menyiapkan Surat Edaran Menteri Keuangan
  • Membuat konsep SK In Passing dan menaikkan ke Wakil Sekretaris dan Panitera / Sekretaris
  • Meneliti dan memberi paraf
  • Menaikkan ke Ketua PA untuk di setujui/ di ACC
  • Menandatangani SK InPassing dan diturunkan ke bag. kepegawaian
  • Menyerahkan ke Pegawai yang bersangkutan
  • Menyerahkan kebagian keuangan untuk proses selanjutnya.
  • Mengarsipkan.

Kepegawaian

 

Kepeg./Keu. Kepegawaian

Kepegawaian/ Wasek/Pansek

Kepegawaian

Ketua PA

 

Kepegawaian/ Umum

 

Kepegawaian

30 Menit

 

5 Menit

30 Menit

 

15 Menit

10 Menit

15 Menit

 

10 Menit

 

 

5 Menit

 

XI

SOP KP 4

  • Menyiapkan KP4 tahun sebelumnya, Data Kelurga Pegawai,  SK Pangkat dan SK Jabatan terakhir
  • Membuat konsep SK In Passing dan menaikkan ke Wakil Sekretaris dan Panitera / Sekretaris
  • Meneliti dan memberi paraf
  • Memberikan konsep KP4 kepada Pegawai yang bersangkutan untuk dikoreksi jika ada kesalahan dan di tandatangani oleh pegawai yang bersangkutan
  • Mengetik kembali KP4 yang telah dikoreksi oleh Pegawai yang bersangkutan.
  • Menandatangani KP4 dan diturunkan ke bagian kepegawaian
  • Menyerahkan ke Pegawai yang bersangkutan dan ke bagian keuangan untuk proses selanjutnya.
  • Mengarsipkan.

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

Wasek/Pansek

Kepegawaian

 

 

Kepegawaian

 

Ketua PA

 

Kepegawaian/ Umum

Kepegawaian

30 Menit

 

30 Menit

 

10 Menit

15 Menit

 

 

30 Menit

 

15 Menit

 

10 Menit

 

5 Menit

 

XII

SOP Hukuman Disiplin Ringan

  • Mempersiapkan berkas/ data atas pelanggaran yang telah dilakukan oleh PNS
  • Melaksanakan pemanggilan kepada PNS yang di duga melakukan pelanggaran.
  • Melaksanakan pemeriksaan terhadap PNS ybs. bersama dengan Tim pemeriksa yang di tunjuk.
  • Jika PNS yang bersangkutan ternyata terbukti melaku-kan pelanggaran disiplin sesuai dengan hasil pemerik-saan maka dibuat konsep surat keputusan penjatuhan hukuman disiplin.
  • Meneruskan konsep tersebut ke Wakil Sekretaris, Panitera/ Sekretaris dan KPA
  • Menjadikan konsep yang disetujui, jadi Surat Keputusan
  • Meneruskan SK tersebut ke Wakil Sekretaris, Panitera / Sekretaris dan Ketua
  • SK yang sudah  ditanda tangani oleh Ketua, diberi nomor dan di stempel
  • SK tersebut disampaikan kepada yang bersangkutan dan isntansi terkait melalui bagian umum

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

 

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian/ Umum

30 Menit

 

15 Menit

 

60 Menit

 

15 Menit

 

 

 

5 Menit

 

10 Menit

15 Menit

 

5 Menit

 

15 Menit

 

1

2

3

4

5

6

XIII

SOP Hukuman Disiplin Sedang

 

  • Mempersiapkan berkas/data atas pelanggaran yang telah dilakukan oleh PNS
  • Melaksanakan pemanggilan kepada PNS yang di duga melakukan pelanggaran.
  • Melaksanakan pemeriksaan terhadap PNS yang bersangkutan bersama dengan Tim pemeriksa yang di tunjuk.
  • Jika PNS yang bersangkutan ternyata terbukti melakukan pelanggaran disiplin sesuai dengan hasil pemeriksaan maka dibuat konsep surat keputusan penjatuhan hukuman disiplin.
  • Meneruskan konsep tersebut ke Wakil Sekretaris, Panitera/ Sekretaris dan KPA
  • Menjadikan konsep yang disetujui oleh Ketua, menjadi Surat Keputusan
  • Meneruskan SK tersebut ke Wakil Sekretaris, Panitera / Sekretaris dan Ketua
  • Setelah ditandatangani oleh Ketua , SK tersebut diberi nomor dan di stempel
  • SK tersebut disampaikan kepada yang bersangkutan melalui bagian umum

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

 

Kepegawaian

 

 

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian/ Umum

 

30 Menit

 

15 Menit

 

60 Menit

 

 

10 Menit

 

 

 

5 Menit

 

10 Menit

 

15 Menit

 

10 Menit

 

15 Menit

 

 

XIV

SOP HUkuman Disiplin Berat

 

  • Mempersiapkan berkas/data atas pelanggaran yang telah dilakukan oleh PNS
  • Melaksanakan pemanggilan kepada PNS yang di duga melakukan pelanggaran.
  • Melaksanakan pemeriksaan terhadap PNS yang bersangkutan bersama dengan Tim pemeriksa yang di tunjuk.
  • Jika PNS yang bersangkutan ternyata terbukti melaku-kan pelanggaran disiplin tingkat berat maka hasil pemeriksaan dilaporkan ke Ketua PA.
  • Setelah menerima hasil disposisi  dari Ketua selanjutnya mengonsep surat untuk diteruskan ke jenjang yang lebih tinggi.
  • Konsep diteruskan ke Wakil Sekretaris, Panitera/ Sekretaris  dan KPA
  • Konsep di ACC Ketua, selanjutnya di buat dalam bentuk jadi.
  • Surat dinaikkan ke Wakil Sekretaris, Panitera / Sekretaris dan Ketua PA.
  • Selanjutnya surat tersebut dikirim ke jenjang yang menjadi kewenangannya melalui bagian umum.

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

 

Kepegawaian

 

 

Kepegawaian

 

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

 

Kepegawaian/

Umum

 

30 Menit

 

15 Menit

 

30 Menit

 

 

10 Menit

 

 

10 Menit

 

 

15 Menit

 

10 Menit

 

15 Menit

 

 

10 Menit

 

 

1

2

3

4

5

6

XV

SOP Usulan Satya Lencana Karya Satya

 

  • Menerima kelengkapan berkas usulan.
  • Membuat konsep usulan Tanda Kehormatan Satya Lencana Karya Satya.
  • Melegalisir persyaratan usulan untuk ditandatangani Panitera/Sekretaris
  • Menaikkan usulan ke Wakil Sekretaris.
  • Wakil Sekretaris memaraf usulan yang telah disetujui.
  • Menaikkan usulan ke Panitera /Sekretaris.
  • Pan/Sek memaraf usulan yang telah disetujui
  • Menaikan berkas usulan ke Ketua untuk ditanda tangani
  • Menandatangani usulan.
  • Menerima kembali usulan dan menyerahkan kebagian umum untuk dikirimkan ke jenjang yang lebih tinggi untuk di proses selanjutnya.

 

Kepegawaian

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian

Wasek

Kepegawaian

Panitera/

Sekretaris

Kepegawaian

Ketua PA

Kepegawaian/

Umum

 

30 Menit

5 Menit

 

15 Menit

 

2 Menit

10 menit

2 Menit

2 Menit

2 Menit

 

20 Menit

5 Menit

 

XVI

SOP Usulan Izin Belajar

 

  • Menerima kelengkapan berkas usulan Surat Izin Belajar
  • Membuat konsep usulan  Surat Izin Belajar.
  • Melegalisir persyaratan usulan untuk ditandatangani Panitera/Sekretaris
  • Menaikkan usulan ke   Wakil Sekretaris.
  • Wakil Sekretaris memaraf usulan yang telah disetujui.
  • Menaikkan usulan ke Panitera/ Sekretaris.
  • Panitera/Sekretaris memaraf usulan yang telah disetujui.
  • Menaikkan berkas usulan ke Ketua.
  • KPA Menandatangani Pengantar usulan.
  • Menerima kembali usulan dan menyerahkan kebagian umum untuk dikirimkan ke Jenjang yang lebih tinggi untuk  proses selanjutnya.

 

Kepegawaian

Kepegawaian

Kepegawaian

 

Kepegawaian

Wasek

Kepegawaian

Panitera/

Sekretaris

Kepegawaian

Ketua PA

Kepegawaian/

Umum

 

30 Menit

5 Menit

15 Menit

 

2 Menit

2 Menit

2 Menit

2 Menit

 

2 Menit

15 Menit

20 Menit

 

XVII

SOP Pelantikan Hakim, Panitera dan Pegawaai

 

  • Menyiapkan  SK Jabatan terakhir
  • Membuat konsep  Naskah Sumpah, Naskah Pelantikan, Berita Acara Pengambilan Sumpah Jabatan dan Naskah serah terima jabatan jika yang akan dilantik memegang jabatan /kewenangan yang harus diserah terimakan
  • Meneliti dan memberi paraf konsep naskah-naskah
  • Menaikkan konsep naskah ke Wakil Sekretaris, Panitera Sekretaris dan Ketua PA untuk dikoreksi
  • Mengetik kembali naskah naskah yang telah dikoreksi untuk digandakan
  • Mempersiapkan acara pelantikan berkoordinasi dengan bagian Umum dan Keuangan

 

Kepegawaian

Kepegawaian

 

 

 

 

Kepegawaian

Kepegawaian

 

Kepegawaian

 

Kepegawaian/ Umum

 

5 Menit

30 Menit

 

 

 

 

10 Menit

20 Menit

 

 

15 Menit

 

30 Menit

 

Wakil Ketua PA Jambi

Drs. Syahrial Anas. SH.

Situs Pilihan

000001
Today
Yesterday
This Week
Last Week
This Month
Last Month
All days
0
0
0
1
0
0
1

Your IP: 54.166.110.222
Server Time: 2014-09-02 11:30:09